Verslag Algemene Ledenvergadering 4 september 2025.

Aanwezig: 58 leden – Afgemeld: 17 leden

Opening: Voorzitter Aad Kaandorp opent de vergadering om 19.15 uur. Er zijn 2 afmeldingen binnengekomen met een boodschap: een lid complimenteert wedstrijdleider Anneke v.d. Hoeven voor haar rustige en deskundige aanpak; een ander lid complimenteert het bestuur voor de prettige opvang toen hij lid werd.

Verslag ALV van 12 september 2024: er zijn geen opmerkingen.

Jaarverslag secretaris: er zijn geen opmerkingen.

Jaarverslag Technische Commissie: Dick Kroeze maakt zich zorgen over het aantal leden op dinsdagavond. Dit aantal is erg laag in vergelijking met bijvoorbeeld donderdag. Aad (K) wijst op de mogelijke overstap van cursisten naar de dinsdag. Ook de leden van Voorhout hebben straks meer keuzemogelijkheden. Robert wil graag het huidige aantal speelmomenten behouden.

Een aantal leden vindt het aanvangstijdstip van 20.00 uur erg laat. Deze aanvangstijd bestaat echter al lang en er zijn diverse redenen voor. Mensen hebben een baan, komen van buiten de gemeente, hebben sociale afspraken op de dinsdag etc.. Er zijn wel opties om de avond eerder te late eindigen; de tijd tussen de ronden te verkorten, exact om 20.00 uur beginnen, om 19.45 uur beginnen. Op maandag- en woensdagavond wordt er wel om 19.30 uur gestart. Het bestuur neemt de suggesties mee en gaat zich hierover buigen.

Marcel merkt nog op dat het programma voor de donderdagavond nog kan wijzigen, omdat het aantal deelnemers aan de 4-tallen competitie nog niet bekend is. Verder is het woensdagmiddag-programma in de laatste week van december flexibel, ofwel kan vrij ingevuld worden.

Financieel jaarverslag: Jack van Reisen merkt op dat de kosten voor het opknappen van de parkeerplaats nogal fors op het resultaat drukken en wellicht verdeeld hadden kunnen worden.  De voorzitter antwoordt dat er ook een forse meevaller te zien is bij de cursussen, waardoor de kosten voor de parkeerplaats in een keer afgeschreven konden worden. De kosten bedragen overigens slechts 20 procent van de totale investering door Ticketteam.

De huis-aan-huis drive is niet specifiek bij de resultaten genoemd.  De kosten en baten waren ongeveer gelijk.

De financiële middelen van Sassem Troef en Voorhout zijn, in verhouding per lid, ongeveer gelijk aan elkaar.

De kick-back van de bar is iets lager dan vorig jaar. Mogelijk zijn er verkopen niet aangeslagen. Dit kan te maken hebben met de wisselende barbezetting. De bezetting van de bar is inderdaad een punt van zorg. Robert doet een oproep voor een vaste bezetting. Het bestuur gaat werken aan een oplossing.

Kascommissie: heeft de jaarstukken goedgekeurd. Het bestuur, en in het bijzonder de penningmeester, wordt decharge verleend. Alice van der Weide complimenteert Robert met het voeren van de boekhouding en opstellen van de jaarstukken. Karel Roest is aftredend lid van de kascommissie en wordt bedankt voor zijn inzet. Gerrit Slingerland treedt toe als reserve lid.

Samenstelling bestuur: Er blijkt geen interesse te zijn voor de functie van penningmeester, waardoor deze vacant blijft.  Aad (K) blijft voorzitter totdat het fusietraject met Voorhout is afgerond.

Fusieplan Voorhout-Sassem Troef: Het fusietraject duurt ongeveer 4 maanden. Beoogde fusiedatum is 1 januari 2026. Bij een peiling onder de aanwezige leden blijkt dat niemand tegen de fusieplannen is.

Dick Kroeze merkt op dat een fusie kan mislukken als een van partijen het gevoel heeft te worden overgenomen. De voorzitter antwoordt dat dit gevoel er zeker niet is. De fusie heeft veel voordelen, zoals ook in het fusiedocument te lezen is. Dit wordt beaamd door de aanwezige bestuursleden van BC Voorhout, Els Mens en Henk Hoeckx.

Marcel Petri merkt op dat in het fusiedocument, onder “organisatie”, slechts één persoon van Voorhout wordt vermeld. De voorzitter antwoordt dat dit niets met de verhoudingen te maken heeft. Er is door beide partijen gekozen voor ervaring en deskundigheid.

Jaap Bruinsma Beker 2025: Toernooi wordt gespeeld op zaterdag 1 november a.s. Marcel stelt de deelnemende teams samen.  

Rondvraag: Dick Kroeze wil graag weten welke leden op zoek zijn naar een partner, zodat leden eventueel gekoppeld kunnen worden. Het bestuur neemt dit punt mee.

 

Sluiting: De voorzitter sluit de vergadering om 20.00 uur.